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महोदय,
कार्यालय जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी जनपद ........................ के आदेश संख्या/पत्रांक संख्या ........................ दिनांक dd-mm-yyyy के आदेशानुसार प्रार्थी/प्रार्थिनी श्री ........................ पुत्र/पुत्री श्री ........................ की नवीन नियुक्ति प्रा०वि० ........................ विकास-खण्ड ........................ जनपद ........................ में सहायक अध्यापक के पद पर की गई है।
उक्त आदेशों के अनुपालन के क्रम में प्रार्थी/प्रार्थिनी ........................ ने प्रा०वि० ........................ विकास-खण्ड ........................ जनपद ........................ में दिनांक dd-mm-yyyy को समय .......... AM पर उपस्थित होकर कार्यभार ग्रहण कर लिया है तथा समस्त विद्यालयी क्रियाकलापों में प्रतिभाग सुनिश्चित किया है। जिला चिकित्सालय से जारी फिटनेस प्रमाणपत्र एवं एक गार्ड फाइल विद्यालय में जमा कर दी है।
सूचना श्रीमान जी की सेवा में प्रेषित है तथा विद्यालय के पत्रव्यवहार क्रमांक ........................ दिनांक dd-mm-yyyy पर अंकित है।
दिनांक- dd-mm-yyyy