स्कूल द्वारा लेखापरीक्षा दल को उपलब्ध कराये जाने वाले
अभिलेखों की सूची
विद्यालय का नाम :
वित्तीय वर्ष :
क्रमांक अभिलेख / विवरण अभिलेख / विवरण उपलब्धता
1 अनाज का स्टॉक रजिस्टर।
2 अन्य सामग्रियों (जैसे दाल, तेल, मसाले एवं नमक, बर्तनों की स्टॉक पंजिका आदि) का स्टॉक रजिस्टर।
3 बर्तनों की स्टॉक पंजिका।
4 दैनिक उपस्थिति पंजिका (छात्र, अध्यापक एवं रसोइया)।
5 एमडीएम पंजिका।
6 एमडीएम निरीक्षण पंजिका।
7 आय-व्यय पंजिका।
8 सिविल कार्य पंजिका।
9 रसोइया प्रशिक्षण पंजिका।
10 कुक-कम-हेल्पर्स की नियुक्ति सम्बन्धी अभिलेख।
11 कुक-कम-हेल्पर्स को मानदेय के भुगतान को प्रमाणित करने वाला विवरण।
12 खाने के चखने का रजिस्टर।
13 स्कूल प्रबंधन समिति के प्रतिनिधियों की विस्तृत सूची।
14 समितियों के गठन की पंजिका।
15 स्कूल प्रबंधन समिति की बैठकों का विवरण।
16 बच्चों की स्वास्थ्य जांच - नियमितता।
17 IFA, डी-वॉर्मिंग टैबलेट एवं चश्मे का विवरण।
18 खाना पकाने के उपकरण की स्थिति।
19 पीने का पानी की सुविधा है अथवा नहीं।
20 पीने के पानी की सुविधा किस माध्यम से प्राप्त होती है।
21 स्कूल में शौचालय की व्यवस्था है अथवा नहीं।
22 शिकायतों एवं की गई कार्यवाही की पंजिका।
23 बैंक खातों का विवरण।
24 एमडीएम बैंक खातों का विवरण।
प्रधानाध्यापक की मुहर एवं हस्ताक्षर :